Skip to main content

Ghid platformă - indico.upb.ro

Introducere​

Platforma indico.upb.ro este folosită pentru publicarea și managementul evenimentelor, conferințelor și școlilor de vară. Aceasta permite crearea și gestionarea evenimentelor, înregistrarea participanților, programarea sesiunilor și multe altele.

Accesarea platformei​

Platforma Indico a universității este disponibilă la adresa https://indico.upb.ro.

Pentru a vă autentifica folosiți contul instituțional astfel:

  1. Accesați https://indico.upb.ro/login.
  2. Selectați opțiunea de a vă conecta cu UPB login.
  3. Veți fi redirecționat către pagina de autentificare a platformei login.upb.ro. Introduceți numele de utilizator și parola contului instituțional și parcurgeți pasul de autentificare.
  4. După autentificare, veți fi redirecționat înapoi către platforma Indico.

Pagină autentificare indico.upb.ro

Crearea unui eveniment​

Drepturi pentru crearea evenimentelor

Pentru a crea un eveniment într-o categorie, aveți nevoie de drept de creare în categoria respectivă. Dacă nu dispuneți de acest drept, contactați administratorii platformei prin intermediul unui tichet pe ticketing.upb.ro.

La crearea unui eveniment veți alege unul dintre cele trei tipuri disponibile. Fiecare tip pune la dispoziție diferite funcționalități:

  • Lecture (prelegere) - un eveniment simplu, folosit pentru a programa o singură prezentare susținută de unul sau mai mulți vorbitori;
  • Meeting (ședință) - un eveniment cu program (agendă) format din mai multe prezentări; permite adăugarea de minute și materiale. Potrivit pentru ședințe, seminarii sau susțineri;
  • Conference (conferință) - cel mai complex tip de eveniment care acoperă întregul ciclu de viață al unei conferințe: apel pentru abstracte, înregistrare, agendă și pagini personalizate. Tot acest tip se folosește și pentru școlile de vară.

Urmați pașii de mai jos pentru a crea un eveniment:

  1. Apăsați Create event și alegeți tipul de eveniment dorit: lecture, meeting sau conference.
  2. Apăsați Choose Category pentru a selecta categoria potrivită în care doriți să publicați evenimentul.
  3. Completați câmpurile necesare și alegeți data și ora. Sub categoria Advanced puteți seta opțiuni suplimentare cum ar fi descrierea evenimentului.
  4. După ce ați terminat de editat, apăsați Create event.

Formular pentru crearea unui eveniment

După creare, veți fi redirecționat în zona de administrare a evenimentului de unde puteți să gestionați toate aspectele legate de acesta.

Vizualizare eveniment

Apăsați Switch to display view pentru a vedea pagina așa cum o vor vedea participanții.

Întrebări frecvente​

În această secțiune sunt prezentate o listă cu soluții la probleme comune și răspunsuri la întrebări frecvente.

Nu am drept de a crea evenimente într-o categorie. Ce fac?​

Deschideți un tichet pe platforma de suport ticketing.upb.ro pentru a vă acorda dreptul de creare sau pentru a crea evenimentul și a vă adăuga ca administrator.

Cum adaug un administrator nou la un eveniment?​

Intrați în zona de administrare a evenimentului, accesați Protection din meniul din partea stângă și sub lista de Permissions selectați User. Căutați persoana după nume sau adresă de e-mail, selectați-o din listă și confirmați adăugarea.

Dacă nu găsiți persoana în lista de utilizatori, asigurați-vă că s-a fost autentificat cel puțin o dată in prealabil.

Pot schimba tipul unui eveniment după ce a fost creat?​

Da. Din zona de administrare, apăsați pictograma de Settings din colțul din dreapta-sus și alegeți Change type.

Documentație​

Pentru funcționalitățile care nu sunt acoperite în acest ghid, puteți consulta documentația oficială a platformei.

Suport​

Deschideți un tichet pe platforma de suport ticketing.upb.ro cu topicul Platforma indico.upb.ro.